1. ¿Qué es la Facturación Electrónica?
La facturación electrónica es un sistema para emitir y recibir facturas en formato digital entre empresas y profesionales. Este proceso no solo sustituye al papel, sino que también permite la automatización, mejora la seguridad y facilita el control de las operaciones comerciales. Las facturas electrónicas deben cumplir con una serie de requisitos técnicos y legales que aseguran su validez, integridad y autenticidad.
2. Adiós a la facturación manual y programas no adaptados
Con la implementación del Real Decreto de facturación electrónica, las empresas y profesionales en España deberán adaptarse a nuevas normativas que excluyen el uso de métodos tradicionales como Excel, Word o cualquier programa que no cumpla con los estándares técnicos requeridos. Los programas de facturación que no estén adaptados a estas nuevas exigencias dejarán de ser válidos.
- Facturación Manual con Excel o Word: Ya no será posible generar y enviar facturas en formatos como Excel o Word, ya que no cumplen con los requisitos de seguridad y autenticidad exigidos por la normativa.
- Programas No Adaptados: Los programas de facturación deben ser capaces de generar facturas en formatos estándar como XML, UBL, EDIFACT y Facturae. Además, deben garantizar la interoperabilidad con otras plataformas y cumplir con los requisitos de seguridad.
- Soluciones de Facturación Antiguas: Si actualmente utilizas un software de facturación que no está certificado para cumplir con los nuevos estándares, será necesario actualizar o cambiar a una solución que sí lo esté.
3. Leyes relacionadas con la facturación electrónica
En los últimos años, España ha implementado importantes reformas legales para fomentar el crecimiento económico y combatir el fraude fiscal. Dos de las leyes más destacadas en este ámbito son la **Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas** (conocida como Ley «Crea y Crece»), y la **Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal** (conocida como Ley «Antifraude»).
Aunque ambas leyes persiguen objetivos diferentes, su impacto en el entorno empresarial es significativo.
4. Ley «Crea y Crece»: Fomentando el crecimiento empresarial
4.1. Objetivos principales:
- Facilitar la creación y crecimiento de empresas: Simplificar los trámites y reducir los costos asociados a la creación de nuevas empresas.
- Mejorar el clima de negocios: Eliminar obstáculos regulatorios que dificultan la actividad empresarial.
- Reducir la morosidad comercial: Asegurar el pago puntual de facturas entre empresas.
- Fomentar la digitalización: Implementar la facturación electrónica obligatoria.
- Ampliar las opciones de financiación: Promover instrumentos financieros alternativos como el crowdfunding y el capital riesgo.
4.2. Medidas destacadas:
- Creación de sociedades con un Euro de capital social: Permitir la constitución de Sociedades de Responsabilidad Limitada con un capital social de un euro (1 €).
- Facturación electrónica obligatoria: Todas las relaciones comerciales (B2B) entre empresarios y autónomos deben utilizar la factura electrónica.
- Ampliación de actividades exentas de licencia: Reducir el número de actividades que requieren licencia para operar.
- Observatorio Estatal de la Morosidad Privada: Monitorizar y promover buenas prácticas en el pago de facturas.
4.3. Organismos responsables:
- Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital: Principal encargado de la implementación y supervisión de la ley.
- Ministerio de Hacienda y Función Pública: Colabora en aspectos relacionados con la morosidad comercial y la financiación de empresas.
- Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT): Gestiona la Solución Pública de Facturación Electrónica.
5. Ley «Antifraude»: Combatiendo el fraude fiscal
5.1. Objetivos Principales:
- Combatir el fraude fiscal: Prevenir y sancionar prácticas de evasión y elusión fiscal.
- Mejorar la eficiencia del sistema tributario: Facilitar la detección y persecución del fraude.
- Mejorar la transparencia: Establecer obligaciones de información y transparencia para ciertas operaciones y estructuras fiscales.
5.2. Medidas destacadas:
- Prohibición del software de doble uso: Prohibir el uso de software que permite la manipulación de datos contables.
- Limitación de pagos en efectivo: Reducir el límite de pagos en efectivo a 1,000 euros entre empresarios y profesionales, y a 2,500 euros para particulares.
- Declaración de bienes en el extranjero: Reforzar la obligación de declarar bienes y derechos situados en el extranjero.
- Regulación de las criptomonedas: Establecer obligaciones de información sobre la tenencia y operaciones con criptomonedas.
- Ampliación de la lista de morosos Publicar la lista de deudores con la Hacienda Pública.
5.3. Organismos Responsables:
- Ministerio de Hacienda y Función Pública: Principal encargado de la implementación y supervisión de la ley.
- Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT): Aplicación práctica de las medidas antifraude.
- Comisión Nacional de los Mercados y la Competencia (CNMC): Colabora en la supervisión de sectores específicos donde se aplican medidas antifraude.
6. Diferencias clave entre ambas Leyes
Ley Crea y Crece | Ley Antifraude | |
Enfoque y objetivos | Centrada en facilitar la creación y crecimiento de empresas, mejorando el entorno empresarial y reduciendo la morosidad comercial. | Orientada a prevenir y combatir el fraude fiscal, asegurando la recaudación de impuestos y promoviendo la transparencia. |
Medidas | Promueve la facturación electrónica, la creación de sociedades con bajo capital social y la financiación alternativa. | Prohíbe el software de doble uso, limita los pagos en efectivo y regula las criptomonedas. |
Ámbito de aplicación | Afecta principalmente a las empresas y profesionales en sus relaciones comerciales y procesos administrativos. | Afecta a todos los contribuyentes, incluyendo empresas, profesionales y particulares, en relación con sus obligaciones fiscales. |
Impacto | Mejora el entorno empresarial y facilita el crecimiento de las pymes. | Asegura la recaudación fiscal y combate prácticas de evasión y elusión fiscal. |
7. Conclusión
La Ley «Crea y Crece» y la Ley «Antifraude» representan esfuerzos significativos del gobierno español para fortalecer la economía y asegurar un sistema fiscal justo y eficiente. Mientras la primera se centra en facilitar el crecimiento y la digitalización de las empresas, la segunda se enfoca en combatir el fraude fiscal y aumentar la transparencia. Juntas, estas leyes buscan crear un entorno empresarial más dinámico y seguro, promoviendo la confianza y la competitividad en el mercado español.